Assistant(e) Commercial(e) Infor Global Solutions, Inc.

Tâches Administratives :

• Réservations d'hôtel,
• Organisation des réunions, prises de rendez-vous,
• Réservations de voyages,
• Prises de messages téléphoniques / transferts des appels,
• Notes de frais,
• Commande de fournitures.

Offres commerciales et devis :

• Entrer les commandes dans le système
• Préparer les devis et la documentation commerciale pour l'envoi des propositions,
• Suivre les offres et les devis
• Préparer les supports pour les formations,

Contrats :

• Gérer la boîte mail des contrats, transférer les contrats au groupe approprié,
• Réceptionner les contrats par mail ou par fax,
• Faire les copies pour le dossier et le commercial concerné,
• Transférer les contrats originaux au siège
• Créer, suivre et confirmer des nouveaux contrats
• Rechercher les contrats précédents (le cas échéant)
• Envoyer les contrats signés aux clients après avoir vérifier les termes et conditions avec les services Juridique et Financier.

E-Sales :

• Créer les nouvelles opportunités dans E-Sales
• Mettre à jour des opportunités déjà existantes dans E-Sales

Poste basé à Garches (92)