Job Details

POSITIONSZUSAMMENFASSUNG:

Überwachen und Leiten neuer und laufender Gebäude-, Einrichtungs-, Anlagen- und Immobilienaktivitäten für alle Niederlassungen in der zugewiesenen Region

ZENTRALE FUNKTIONEN:

· Leiten der Aktivitäten der Facilities-Mitarbeiter/-innen und Dienstleister, um eine sichere und produktive Arbeitsumgebung in allen Gebäuden, Einrichtungen und Anlagen, die Einhaltung der Unternehmens- und rechtlichen Vorgaben sowie der Budgetleistung und der laufenden betrieblichen Effizienz sicherzustellen

· Bewerten der Gebäude-, Anlagen- und Einrichtungsrichtlinien und Programme und Verfahren, um das Unternehmen an den aktuellen externen Anforderungen und Trends auszurichten, sowie der organisatorischen Anforderungen und Ã"nderungsbedarfe

· Identifizieren, Planen und Implementieren angemessener Gebäude, Einrichtungen und Anlagen, um den aktuellen und sich ändernden Anforderungen des Unternehmens gemäß den Richtlinien der Unternehmenskultur zu entsprechen

· Leiten des Standortauswahlprozesses und Zusammenarbeiten mit externen Ressourcen zur Identifizierung und Entwicklung von Umzugsplänen

· Gewährleisten einer kontinuierlichen und zeitgerechten Kommunikation mit dem Team vor Ort und anderen internen Teams, einschließlich IT und Sicherheit

· Ãœberwachen und Verwalten aller Phasen der Projektplanung und Implementierung, darunter Raumplanung, Bauunterlagen, mechanische/elektrische Spezifikationen, Niederspannungsverkabelung, Möbelbeschaffung, Beauftragung von Umzugsunternehmen usw.; außerdem Bereitstellen eines Close-Out-Pakets mit endgültigen Zeichnungen, Ausbauarbeiten, Leasing-Dokumenten und den endgültigen Kosten

· Verwalten aller Leasing-Objekte und der damit verknüpften Vereinbarungen innerhalb der zugewiesenen Region, Ãœberwachen kritischer Termine und Auslöser, zeitgerechtes Handeln bei Eskalationsbedarf, Ergreifen von Maßnahmen bei Benachrichtigungen des Vermieters/Eigentümers bzw. des Untermieters usw. Wenn Maßnahmen und Genehmigungen durch das Senior Management erforderlich sind, Gewährleisten, dass die entsprechenden Mitarbeiter über ausstehende Maßnahmen und Fristen informiert werden

· Leiten weiterer Projekte und Initiativen gemäß den Anforderungen des Unternehmens nach Zuweisung

ANFORDERUNGEN AN AUSBILDUNG/FÃ"HIGKEITEN/BERUFSERFAHRUNG:

Mindestqualifikationen:

· Bachelor- oder vergleichbarer Abschluss

· Mindestens acht Jahre Berufserfahrung im Facilities-Management mit nachweisbaren Erfolgen in der Projektverwaltung und der Facilities-Umstrukturierung

· Umfassende Kenntnisse bei Bau- und Konstruktionsprinzipien, Gebäudesystemen, Bauordnungen und anderen Vorschriften und Regelungen

· Umfassende Kenntnisse bei mechanischen/elektrischen Systemen

· Fähigkeit, viele gleichzeitig laufende Projekte zu verwalten und in einer Arbeitsumgebung mit hohen zeitlichen Anforderungen effizient zu arbeiten

· Ausgeprägter Fokus auf Kundenzufriedenheit sowie exzellente zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten. Starke Meinungsbildungs- und Beratungsfähigkeiten werden vorausgesetzt.

· Exzellente Organisations- und Verwaltungsfähigkeiten, Computerkenntnisse sowie Erfahrungen in der Anwendung von Microsoft-Anwendungen

· Starke Eigenmotivation, professionelles und taktvolles Auftreten sowie starke Problemlösungsfähigkeiten und Genauigkeit werden vorausgesetzt.

· Englischkenntnisse

Erwünschte Qualifikationen:

· Erfahrungen in der Arbeit in einem multinationalen Unternehmen

· Erfahrungen bei der Verhandlung von Leasing-Verträgen und Kenntnisse bei Unternehmenskulturen im internationalen Kontext

· Kenntnisse bei mindestens einer weiteren Fremdsprache

· AutoCAD-Kenntnisse

· Erste-Hilfe-/HLW-Zertifikat